Stage Design
Bagi pengelola suatu eventyang berbasiskan adanya
panggung acara tentunya ini adalah bagian penting dari persiapan pelaksanaan
acara. Panggung acara biasa dipakai dalam jenis acara seperti wedding,
launching produk, awarding, pameran, hiburan bahkan talkshow atau seminarpun
bisa membutuhkan panggung acara.
Terkadang dari persiapan menuju pembuatan panggung,
penyelenggara acara menyerahkan total kepada vendor tanpa mamantau secara
berkelanjutan dan mengabaikan detil dari design panggung. Ini dapat berakibat
fatal jika dalam hari pelaksanaan tidak sesuai dari konsep rencana acara.
Kefatalan tersebut seperti : perubahan design panggung, tidak tertampungnya
pengisi acara panggung, penempatan system multimedia (audio-visual dan
lighting) yang tidak baik, system mekanik yang tidak bekerja (jika panggung ada
unsur mekanik), perhitungan waktu kerja yang molor dalam membangun panggung,
tidak tertampungnya audiens atau para undangan, kurangnya kekuatan pondasi
panggung dan bisa saja yang lebih fatal bisa tidak terlaksananya acara
tersebut.
Stage
Pilihlah vendor kepercayaan yang terbiasa dalam
jasa ini. Caranya? (bagaimana bisa kita percayakan jasa pembuat panggung ini).
Jika Anda belum terbiasa dalam penyelenggaraan event, bekerjasamalah dengan
suatu Event Organizer atau jika budget terbatas Anda bisa langsung
berkonsultasi dengan jasa design panggung. Beberapa ciri ahlinya antara lain :
Dalam brief dia bisa menjelaskan design lewat layout gambar yang dibuatnya
terlebih dia menguasai software design seperti
photoshop/illustrator/coreldraw/autocad/3dmax atau sejenisnya, dia bisa
menjelaskan material yang akan digunakan dan satuan-satuan ukurannya, biasanya
dalam brief ini seorang design panggung didampingi oleh kordinator builder
stage.
Proses produksi panggung yang baik, tentu saja
berangkat dari desain yang baik (sesuai tema acara) dan ukuran yang
proporsional dan jelas dalam gambar kerja. Lakukan survey lokasi agar
tervisualisasi yang akurat oleh seorang design panggung. Saat menjelang proses
produksi panggung berilah waktu yang cukup sesuai perkiraan kerja dan bantulah
dalam proses masuk barang material panggung ke lokasi (Loading barang).
Ada satu hal lagi yang perlu diperhatikan adalah
barang pelengkap panggung. Hal ini jika tidak dibicarakan dalam brief akan
terjadi saling lempar tanggung jawab pengadaan barangnya. Barang pelengkap
panggung acara adalah seperti podium, meja dan kursi panggung, meja control
multimedia (FOH), meja atau level untuk perlengkapan display video atau camera
liputan, sirene atau gong (untuk peresmian atau launching) dan perlengkapan
lainnya yang kiranya berhubungan dengan barang material yang tidak disediakan
oleh penyewa lokasi acara.
Demikian ulasan sekilas perencanaan pembuatan
panggung acara. Sebenarnya bahasan ini bisa lebih panjang lagi berdasarkan
katagori panggung untuk berbagai jenis acara.
Sumber :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar